Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Neuss bei Düsseldorf suchen wir dich als neue Projektassistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

Das sind deine Aufgaben:

• Allgemeine Unterstützung der Abteilungsleiter IT, Betrieb und Produktmanagement sowie phasenweise der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Umsetzung von Richtlinien und Organisationsanweisungen
• Korrespondenz der Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen; ggf. persönliche Teilnahme
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  
• Steuerung und Betreuung eigener Projekte
  
• Erarbeitung von Konzepten und Präsentationen für die Abteilungsleitungen
  
• Auswertung von Statistiken
  
• Reiseorganisation inkl. der Erstellung der Reisekostenabrechnung
  
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
  

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Assistenzbereich
  
• Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationskompetenz
  
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten
  
• Perfekte Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
  
• Sicherheit im Umgang mit Software (insbesondere MS-Office)
  
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  
• Freude an der selbstständigen Assistenzorganisation
  

Das kannst du erwarten:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Platz für eigene Ideen
  
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und das „Du“ gehören dazu
  
• Offene, vertrauensvolle Kommunikation
  
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
  
• Flexible Arbeitszeiten
  
• Optionale Ausübung der Tätigkeit vom Homeoffice aus
  
• Neues, im Dezember 2020 bezogenes Gebäude
  
• Kostenlose Parkplätze
  
• Bonustrack: frisches Obst, kostenlose Getränke, Massagen
  
• Fun: Firmenevents wie Sommerfest, Ausflüge, Grillen, Weihnachtsfeier
  
• On top: Sportevents wie Firmenlauf und Fußballturnier, Kickerliga, Pokerrunden oder Playstationturniere
  

Mach den ersten Schritt:

Du glaubst, du passt zu uns? Dann sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise als PDF per E-Mail – mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegstermin an: